Para empezar bien el año, es necesario empezar por reconocer y agradecerle a nuestros clientes su lealtad, paciencia y dedicación.
Este año 2016, es el año en el que vamos a recompensar a nuestros clientes con una batería de medidas destinadas a empoderar y potenciar sus negocios, sus proyectos y sus expectativas empresariales.
El primer beneficio que nuestros clientes ya tienen desde bien entrado el mes de Agosto es una nueva plataforma tecnológica en la nube mucho mas potente y capaz que la versión anterior, hemos invertido mucho tiempo y recursos en la nueva plataforma tecnológica que nos garantiza más seguridad y rapidez en las operaciones online.
El segundo es gráfico y de experiencia a nivel de usuario con el desarrollo definitivo hacia la simplicidad y accesibilidad de nuestro software donde ahora ubicar la información es mucho más rápido, fácil y sencillo.
También hemos desarrollado nuevas funcionalidades que convierten al software en más sencillo y que ayudarán a gestionar de forma más eficaz y eficiente el tiempo y los recursos, tanto económicos como humamos.
Este año 2016 se lo vamos a dedicar a la rentabilidad de las inversiones y a la explotación eficiente de los recursos.
Para ello hemos desarrollado unas herramientas que van a conseguir que nuestros clientes puedan reducir drásticamente gastos innecesarios y multiplicar los beneficios por las inversiones realizadas en tecnología y conexión a portales.
Invertir para generar, esa es la filosofía de todo empresario cuyo objetivo es crecer. Las herramientas que hagan posible este objetivo son principalmente tecnológicas y humanas. Herramientas y formación.
Estas son las nuevas funcionalidades del sistema, las queremos separar en
- Funcionalidades del sistema operativo VRMS
- Utilidades para el desarrollo del Negocio
Como nuevas funcionalidades del sistema para la ayuda en la gestión de los alojamientos, las reservas y todo el proceso que recoge las principales acciones del software hemos implementado:
Posibilidad de asignar los extras a un proveedor
Esta funcionalidad abre un sin fin de opciones de expansión para el negocio. Casi todo el mundo sabe que en nuestro sector, la competencia real está en la calidad de los alojamientos y en los servicios que podamos ofrecer a nuestros clientes.
Los clientes cada vez más eligen sus alojamientos no sólo por la calidad de los mismos, o por la cercanía al centro o a la costa, sino por el número de servicios que están disponibles en cada alojamiento.
Es por eso, que en Avantio, hemos potenciado y desarrollado esta funcionalidad, para poder facilitar el máximo posible a nuestros clientes la posibilidad de subcontratar o asignar directamente los servicios a los proveedores y poder así ampliar la cartera de servicios sin necesidad de ver mermada su gestión o complicarse la vida demasiado.
La creación de extras para uso interno
También es posible desde el panel de control, la creación de Extras para uso interno de la empresa.
Antiguamente, la creación de los extras suponían un enorme trabajo y conllevaban un cargo adicional de 75 € por extra. En la actualidad hemos desarrollado un módulo para que el cliente pueda crear todos los extras que desee conforme a sus necesidades.
De nuevo aquí, el extra será el protagonista en la competencia en nuestro sector, sabiendo utilizar esta herramienta con un poco de esfuerzo aumentará el número de clientes y el importe de las facturas.
Ficha del alojamiento
Para optimizar los procesos de alta de nuevos alojamientos, hemosreorganizado y ordenado la ficha del alojamiento, ahora ya podrás encontrar todos los accesorios y estructuras del alojamiento agrupados por categorías. Échele un vistazo, verá como le gustará. En este sentido también hemos mejorado el calendario en la ficha del alojamiento para que resulte más fácil y sencillo interpretar y entender las reservas y los períodos de ocupación bloqueados.
Para poder destacar y presentar de una forma más vistosa y elegante, hemos implementado en la galería fotográfica, la posibilidad de incrustar videos como si fueran fotografías y poder así enseñar el video que queramos de nuestro alojamiento.
Cada cliente podrá enseñar o mostrar un video completo del alojamiento, la ubicación, sitios cercanos, presentación slideshow etc.
Esta herramienta resulta muy potente con un poco de imaginación, es posible presentar los alojamientos de forma completa en la ficha del alojamiento…
Contabilidad
En el apartado de la contabilidad hemos desarrollado dos nuevas e importantes funcionalidades, el listado y control de pagos a través del cual sabremos en todo momento los pagos pendientes y los realizados. En este apartado, como en todo el software, es posible filtrar y seleccionar datos por fechas, alojamientos reservas etc.
Para poder vender extras sin tener que asociarlos a una reserva en concreto, es decir para poder vender todo tipo de servicios al margen de una reservas hemos implementado una mejora en nuestro sistema de facturación, desde hace ya unos meses ya es posible hacerlo desde la sección de facturación. Será pues posible facturar o hacer un recibo de un servicio sin que este esté asociado a una reserva, o simplemente facturar de nuevo una vez liquidada la reserva.
Reportes
Como nuevos reportes hemos incorporado a nuestra extensa lista, dos reportes que son muy importantes para la ayuda de la gestión de los Extras/servicios y la famosa y tediosa tasa turística.
En ambos reportes se pueden listar por alojamiento o por servicio el número total de tasas a abonar a las autoridades competentes así como saber en tiempo real, el numero de servicios vendidos a lo largo del año y su rentabilidad.
Recordar simplemente que los servicios y su gestión son hoy por hoy, la principal herramienta de competitividad, así como la verdadera oportunidad de sacar el mayor provecho posible a una reserva. Las agencias que están demostrando un éxito empresarial en este sector, son aquellas que consiguen facturar más en concepto de servicios que en el propio alquiler…
Limpieza
Siguiendo en el apartado de Reportes, en los reportes de Limpieza, hemos incorporado nueva información que resulta muy importante para nuestros clientes, y es que ahora, los servicios de limpieza, sabrán en el mismo reporte cuando será el próximo check in (Podrán así planificar las limpiezas o repaso de limpieza si fuera necesario)
A la hora de presentar los alojamientos en las URL de las web, en adelante Se va a distinguir entre el nombre interno y el nombre que presentaremos en la web en todos los idiomas.
Por ejemplo de forma interna el nombre interno puede ser «Albatros 4568» pero en la web podemos poner «Fantástico ático con Terraza».
Esto ya se podía hacer seleccionando la opción de Nombre alojamiento = Nombre galería pero ahora lo vamos a hacer mas visible, aparte de que se va a poder internacionalizar el nombre, ¿A qué es genial?
Módulo SEO
Este cambio es muy importante para poder optimizar el posicionamiento de las web respecto del SEO, para ello, también hemos desarrollado un potente y fantástico módulo SEO que nos permite personalizar y optimizar en las descripciones, palabras clave, H1 y títulos de los alojamientos.
Este módulo es de uso profesional y está recomendado sólo para expertos, pero nunca es tarde si se quiere aprender a competir en el posicionamiento.
Para aquellos de nuestros usuarios que no sean verdaderos expertos en SEO, hemos creado unos paquetes especiales para poder empezar de forma muy básica los primeros pasos en SEO.
Paquete WEB Starter
Es nuestro paquete WEB Starter, un paquete completo que por un precio muy reducido, hace las siguientes tareas por nuestro cliente.
- Auditoría web y alta en Webmaster Tools
- Configuración de Analytics y seguimiento de estadísticas web
- Uso adecuado de etiquetas nofollow
- Creación de links internos de la home
- Creación de meta tags y Sitemap
- Alta en Google Business
Ubicación en el mapa
Como novedad para este 2016 en nuestro evolucionado Online, hemos activado una nueva funcionalidad que permitirá a los turistas y clientes navegar y buscar por ubicación en el Mapa.
Lo puso de moda el famoso portal Airb&b y lo cierto es que funcionó muy bien, un crirterio de búsqueda de nuestros clientes es sin lugar a dudas la ubicación y sólo por eso hemos desarrollado el módulo para que todos nuestros clientes puedan disfrutar de esta funcionalidad de forma gratuita y sin costo adicional.
Exportación datos a organismos oficiales
Algo que está ya disponible, es la posibilidad de Exportación datos a organismos oficiales fundamentalmente Policia y Guardia Civil.
Para aquellos países o municipios cuya obligatoriedad de presentar a las autoridades un registro de clientes que pernocten en sus alojamientos, esta funcionalidad ya está lista para España y en pleno desarrollo para Italia, Francia y Portugal. Anunciaremos a los respectivos clientes de estos países cuando se encuentre finalizada y disponible para los clientes.
Exportación de facturas a programas de contabilidad
Tambien hemos desarrollado nuevas funcionalidades para nuestro motor de exportación, la posibilidad deExportación de facturas a programas de contabilidad. Una funcionalidad que por ahora está solamente disponible para la Versión de Contaplus en España, pero que estamos desarrollando para SAGE Francia, Portugal e Italia. Anunciaremos a los respectivos clientes de estos países cuando se encuentre finalizada y disponible para los clientes.
Nuevo interfaz subida fotos y textos
Por último, después de un largo período de tiempo, hemos podido actualizar y desarrollar un Nuevo interfaz subida fotos y textos más sencillo, rápido y operativo.
Quedan atrás los tiempos en los que se subían las fotos una a una, ahora es posible arrastrar y subir 20 o 100 fotos a la vez.
También hemos mejorado la tolerancia en el tamaño y peso de las fotos, pasando de 1.5 MB hasta 6 MB y estableciendo el tamaño mínimo de una foto en 120 KB.
Scanner de documentos
Una importante y ya anunciada novedad a través de nuestra newsletter de Diciembre donde os invitábamos a visitarnos en FITUR el próximo 20 de Enero es la incorporación de una nueva funcionalidad muy útil para nuestros clientes, se trata del Scanner de Documentos el cual será presentado en la Feria Internacional del Turismo a nuestros clientes y al mercado.
Esta nueva funcionalidad ahorrará tiempo y colas en los checkin o entrega de llaves en la recepción o agencia. Se trata de una funcionalidad a través de la cual, podemos conectar un Scanner de documentos al sistema y recuperar todos los datos de un documento como puede ser un DNI, un pasaporte, un carnet de Conducir, de más de 120 países diferentes.
Esta funcionalidad evita tener que teclear para cada reserva, los datos de cada ocupante. Basta con pasar el Pasaporte por el Scanner y todos los datos se suben automáticamente a la reserva.
Si quieres verlo en acción, no dudes en pedir cita o pasarte por nuestro stand en Fitur, pabellón 10, stand 10 F34.
Permisos de usuario
Queremos también presentaros el nuevo módulo de permisos a través del cual es posible crear roles específicos para los usuarios, combinarlos, o dar acceso total a todos los módulos del sistema.
Inicialmente hemos creado un pequeño grupo de roles (los más comunes) para que puedas elegir dar diferentes funcionalidades dentro del sistema según responsabilidades.
En estos momentos es posible asignar los roles de Administrador, Facturación, Gestión propietarios, Recepción, Reservas, Responsable de limpieza y Responsable de reservas.
Estos roles se pueden asignar de forma individual o varios a la vez. También será posible hacer roles personalizados para las empresas bajo presupuesto.
